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Data About Your Child’s School & District and Testing Transparency Information

If you would like to look at the most recent (currently available) NC Report Cards for your child’s Swain County School or the district, here is the link to the NC Report Cards.

If you are interested in viewing more data and statistics about Swain County Schools and our district, here is the link to our Testing and Data website.

If you would like more than just information and statistics and to find out what Swain County Schools is really all about, take a look around our website, read our Superintendent’s page, take a look through our Annual Report to our school board and community, or watch some of our videos.

Testing Transparency
Format- The notice and information provided to parents under this section shall be in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provided in a language that the parent can understand. The information presented below is presented in English first (except all federal notice information is also presented in Spanish immediately following the first 4 paragraphs.) Then all additional content follows in Spanish.

Testing Transparency- At the beginning of each year, all Swain County Schools that receive Title I Funds shall notify parents of each student attending those schools of information regarding any State or local educational agency policy regarding student participation in any assessments mandated by section 1111(b)(2) and by the State or local educational agency, which shall include a policy, procedure, or parental right to opt the child out of such assessment, where applicable.

Additional Information- Swain County Schools under this part shall make widely available through public means for each grade served by the school system information on each assessment required by the State, and  where the information is available and feasible to report, and assessments required district-wide by Swain County Schools including:
  • The subject matter assessed
  • The purpose for which the assessment is designed and used
  • The source of the requirement for the assessment; and
  • Where such information is available
    • The amount of time the students will spend taking the assessment, and the schedule for the assessment; and
    • The time and format for disseminating results.

If you prefer to view this information in table form, please use the link below, or skip past the link to the narrative version in English:
Testing Transparency Table revised for 2018-2019(table available in English only – same content offered below)
 

Prueba de transparencia
 
Formato: el aviso y la información que se proporciona a los padres en esta sección deben estar en un formato comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. La información que se presenta a continuación se presenta primero en inglés (excepto que toda la información del aviso federal también se presenta en español inmediatamente después de los primeros 4 párrafos). Luego, todo el contenido adicional se encuentra en español.
 
Prueba de transparencia: al comienzo de cada año, todas las escuelas del condado de Swain que reciben fondos del Título I notificarán a los padres de cada estudiante que asiste a esas escuelas información sobre cualquier política estatal o local de la agencia educativa con respecto a la participación del estudiante en cualquier evaluación exigida por la sección 1111 (b ) (2) y por la agencia de educación estatal o local, que debe incluir una política, un procedimiento o el derecho de los padres a optar por que el niño salga de dicha evaluación, según corresponda.
 
Información adicional: las Escuelas del Condado de Swain bajo esta parte deberán estar ampliamente disponibles a través de medios públicos para cada grado servido por el sistema escolar. Información sobre cada evaluación requerida por el estado y donde la información está disponible y es posible informar, y las evaluaciones requeridas en todo el distrito. por las Escuelas del Condado de Swain ncluyendo:-La materia evaluada
-El propósito para el cual la evaluación está diseñada y utilizada.
-La fuente del requisito para la evaluación; y
-Donde dicha información esté disponible
-La cantidad de tiempo que los estudiantes pasarán tomando la evaluación y el calendario de la evaluación; y
-El tiempo y el formato para difundir los resultados.
Si prefiere ver esta información en forma de tabla, use el enlace a continuación, o salte el enlace a la versión narrativa en inglés:
 
Tabla de transparencia de pruebas revisada para 2018-2019
(tabla disponible solo en inglés; el mismo contenido se ofrece a continuación)
La versión narrativa se encuentra a continuación para la Oficina de Cumplimiento de Derechos Civiles:Escuelas del condado de Swain 2018-2019 estatales obligatorias y evaluaciones locales
Versión narrativa
Narrative version follows below for Office of Civil Rights ompliance:
 
Swain County Schools 2018-2019 State Mandated and Local Assessments
Narrative Version
 
WIDA Screener Placement Test/W-APT for Language Proficiency Assessment is administered to students in any grade within 30 calendar days of enrollment at beginning of year, or within 14 days of enrollment if later in school year. The test takes 60 minutes to administer, is used to determine qualification of ESL Services and for a baseline of English Language Proficiency. Parents will be sent a letter to notify them of their student’s score and qualification for ESL services.

mClass Beginning of Year assessment measures English Language Arts and Literacy in grades K-3 between the first month of school. The assessment is 1 minute Probes for DIBELS Time as needed for TRC, is used to determine a student’s reading readiness and Reading level; opportunity to demonstrate ELA proficiency for Read to Achieve. Home Connect letters are sent home after each testing period. Beginning of year, Middle of year, and End of year.
 
Beginning of Grade 3 Reading Test (BOG3) assessment measures English Language Arts and Literacy in grade 3 between 11th & 15th day of school. The test takes 90 minutes and establishes a baseline for academic growth for ELA for 3rd grade students, schools, and teachers; opportunity to demonstrate ELA proficiency for Read to Achieve. Individual Student Report provided within 30 days of scoring, sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
Group IQ test in all subjects is administered to grade 4 and 7 and it’s usually the first month of fourth or fourth grade. The test takes 90 minutes and is for AIG placement. Scores are provided to all parents. Additional placements there will be a letter sent to parents by AIG.
 
CDM (Credit by Demonstrated Mastery) Assessments in any high school course for grades 9-12. State determined (summer, fall and spring administrations). This test takes 120-180 minutes. It’s an opportunity for students to demonstrate mastery in a course and obtain course credit. Individual Student Report with status is provided within 5 days of scoring and sent home with students.
 
Read to Achieve Test Administration assessment measures English Language Arts and Literacy in traditional 3rd graders and 3rd graders not successfully passing the EOG ELA/ Reading. It starts in October, then May/ June and after summer reading camps. This test takes 160 minutes. It’s an opportunity for 4th grade transitional students to demonstrate ELA proficiency for Read to Achieve. Individual Student Report; provided within 30 days of scoring and sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
PreACT assessment measures English Language Arts, Literacy, Math and Science for grade 10 and is usually in October or November. This test takes 150 minutes and is a diagnostic practice test for the ACT. Individual Score Reports are sent to the school approximately eight weeks after materials are returned to ACT. Reports and test books will be returned to students at that time.
 
Work Keys Test assessment measures in Career Readiness for grade 12, Early Grads and only (CTE completers). This test is in December and takes 135 minutes. This test is a State Accountability performance indicator that measures Career Readiness; students have an opportunity to earn a National Career Readiness Certification. Students who receive a National Career Readiness Certification are provided a certificate. Individual scores are reported upon request.
 
End of Course Tests (Swain Middle and High School) assessment measures English Language Arts, Literacy, Math and Science for grades 9-12. Semester courses last 5 days and yearlong courses last 10 days. This test takes 150-180 minutes. It provides a measure of student proficiency for the course; provides an exam grade for the course, used in State Accountability for proficiency and academic growth. Exam grades are recorded for the student as a part of their final grade for the course. Parents can access the exam grade on the report card or within the Parent Portal.
 
NC Final Exams (Swain High School) assessment measures English Language Arts, Literacy, Math, Science and Social Studies for grades 9-12. Semester courses last 5 days and yearlong courses lasts 10 days. This test takes 120 minutes. It provides a measure of student proficiency for the course; provides an exam grade for the course, used is State Accountability for academic growth. Exam grades are recorded for the student as a part of their final grade for the course. Parents can access the exam grade on the report card or within the Parent Portal. 
 
mClass MOY assessment measures English Language Arts and Literacy in grades K-3 during the end of second quarter (usually December). The assessment is 1 minute probes for DIBELS time as needed for TRC. Determined a student’s reading readiness and reading level; opportunity to demonstrate ELA proficiency for Read to Achieve. Home connect letters are sent home with report cards.
 
Math (k-2) Assessment MOY measures math in grades K-2, usually in April and takes 30-60 minutes. This test provides a measure of student proficiency of math grade level standards taught up to MOY. Individual student data for teachers; Parents may receive information upon request.
 
NCFE (Swain Middle School) assessment measures Science and Social Studies in grades 6-8. Semester courses last 5 days and yearlong last 10 days. This test takes 120 minutes. It provides a measure of student proficiency for the course and is used in State Accountability for academic growth. Score reports are provided to schools within 5 days of testing. Parents can request NCFE results from their child’s teacher or school.
 
WIDA ACCESS for ELLs assessment measures Language Proficiency in all grades and is available end of February, beginning of March. This test takes 170 minutes. Yearly measure of English Language Proficiency for student identified a EL and is used to determine if student qualifies to exit ESL services. Individual Student Report provided by the end of the school year and is sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
Work Keys Test assessment measures Career Readiness in grade 12. This test is available in February and takes 135 minutes. State Accountability performance indicator that measures Career Readiness; students have an opportunity to earn a National Career Readiness Certification. Students who receive a National Career Readiness Certification are provided a certificate. Individual scores are reported upon requests.
 
The ACT assessment measures English Language Arts, Literacy, Math, Science and Writing in grade 11, usually available in February, date window determined by ACT annually. This test takes 235 minutes. State Accountability performance indicator that measures College Readiness; students receive a score that may be used for college admission requirements. Individual Score Reports are sent to the school approximately eight weeks after materials are returned to ACT. Reports and test books will be returned to students at that time.
 
NCEXTEND1 Grade 11 (The ACT Alternate) assessment measures English Language Arts, Literacy, Math, Science and Writing in grade 11, usually available in February and March. The time for this test is student specific. This test is an alternate assessment for the ACT. Individual Student Report; provided within 30 days of scoring and will be sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
 
mClass EOY assessment measures English Language Arts and Literacy in grades K-3, late in the fourth quarter. This test is 1 minute probes for DIBELs time as needed for TRC, is used to determine a student’s reading readiness and reading level and an opportunity to demonstrate ELA proficiency for Read to Achieve. Home Connect letters are sent home quarterly.
 
Math (K-2) Assessment EOY measures math in grades K-2 in the fourth quarter and takes 30-60 minutes. This test provides a measure of kindergarten – grade 2 student proficiency of Math grade level standards. Individual student data is for teachers use in planning, revising and improving mathematics instruction; parents may receive information upon request.
 
NCEXTEND1 Test assessment measures reading, math, and science in grades 3-8 and 10, during the last 10 days of school and the time for this test is student specific. This test is an alternate assessment for EOGs and EOCs. Individual Student Report; provided within 30 days of scoring and will be sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
End of Grade Test (Reading/ ELA & Math) assessment measures in English Language Arts, Literacy and Math, in grades 3-8, during the last 10 days of school and takes 180 minutes. This test provides a measure of student proficiency for the subject and is used in State Accountability for proficiency and academic growth. Individual Student Report provided within 30 days of scoring and will be sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
Math 1 End of Course Test (Middle School) assessment measures math in grade 8, during the last 10 days of school and takes 180 minutes. This test provides a measure of student proficiency for the course and provides an exam grade for the course, used in State Accountability for proficiency and academic growth. Individual Student Report; provided within 30 days of scoring and will be sent home or provided at parent/ teacher conferences.
 
End of Grade Test (Science) assessment measures science in grades 5 and 8, during the last 10 days of school and takes 180 minutes. This test provides a measure of student proficiency for the subject and used in State Accountability for proficiency and academic growth.

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*Final Exam Schedule is to be determined and may be impacted by snow days, inclement weather, etc. Our most currently available Swain County Schools calendar is here.

Reports for all EOG and EOC assessments are to be provided to parents as Individual Student Reports within 30 days of scoring, will either be sent home with students or provided at parent/ teacher conferences.

-en Espanol
Escuelas del condado de Swain 2018-2019 estatales obligatorias y evaluaciones locales
Versión narrativa
 
El examen de colocación WIDA Screener / W-APT para la Evaluación del dominio del idioma se administra a los estudiantes de cualquier grado dentro de los 30 días calendario de inscripción al comienzo del año, o dentro de los 14 días de la inscripción, si es más tarde en el año escolar. La prueba toma 60 minutos para administrarse, se usa para determinar la calificación de los Servicios de ESL y para una línea de base de dominio del idioma inglés. Se enviará a los padres una carta para notificarles el puntaje y la calificación de sus estudiantes para los servicios de ESL.
 
La evaluación mClass Beginning of Year mide las artes del lenguaje en inglés y la alfabetización en los grados K-3 entre el primer mes de clases. La evaluación es de 1 minuto. Sondeos de tiempo DIBELS según sea necesario para TRC, se utiliza para determinar la preparación de lectura de un estudiante y el nivel de lectura; oportunidad de demostrar el dominio de ELA para Read to Achieve. Las cartas de Home Connect se envían a casa después de cada período de prueba. Principio del año, mitad del año y fin del año.
 
La evaluación al comienzo del examen de lectura del grado 3 (BOG3) mide las artes del lenguaje en inglés y la alfabetización en el grado 3 entre los días 11 y 15 de la escuela. La prueba toma 90 minutos y establece una línea de base para el crecimiento académico de ELA para estudiantes, escuelas y maestros de 3er grado; oportunidad de demostrar el dominio de ELA para Read to Achieve. Informe individual del estudiante proporcionado dentro de los 30 días posteriores a la calificación, enviado a casa o proporcionado en conferencias de padres / maestros.
 
La prueba Group IQ en todas las asignaturas se administra a los grados 4 y 7 y generalmente es el primer mes de cuarto o cuarto grado. La prueba dura 90 minutos y es para la colocación de AIG. Las puntuaciones se proporcionan a todos los padres. Ubicaciones adicionales habrá una carta enviada a los padres por AIG.
 
Evaluaciones de CDM (crédito por dominio demostrado) en cualquier curso de escuela secundaria para los grados 9-12. Determinadas por el Estado (administraciones de verano, otoño y primavera). Esta prueba toma 120-180 minutos. Es una oportunidad para que los estudiantes demuestren dominio en un curso y obtengan créditos. El informe individual del estudiante con el estado se proporciona dentro de los 5 días de la calificación y se envía a casa con los estudiantes.
 
La evaluación de Read to Achieve Test Administration mide las artes del lenguaje en inglés y la alfabetización en los estudiantes tradicionales de 3er grado y 3er grado que no aprueban con éxito el EOG ELA / Reading. Comienza en octubre, luego en mayo / junio y después de los campamentos de lectura de verano. Esta prueba dura 160 minutos. Es una oportunidad para que los estudiantes de transición de cuarto grado demuestren el dominio de ELA para Read to Achieve. Informe individual del estudiante; proporcionado dentro de los 30 días posteriores a la calificación y enviado a casa o en conferencias de padres / maestros.
 
La evaluación PreACT mide las artes del lenguaje en inglés, alfabetización, matemáticas y ciencias para el grado 10 y generalmente se realiza en octubre o noviembre. Esta prueba toma 150 minutos y es una prueba de práctica diagnóstica para el ACT. Los informes de puntaje individual se envían a la escuela aproximadamente ocho semanas después de que los materiales se devuelven a ACT. Los informes y los libros de prueba se devolverán a los estudiantes en ese momento.
 
Las pruebas de evaluación de las claves de trabajo miden la preparación para la carrera para el grado 12, los grados iniciales y solamente (completadores de CTE). Esta prueba es en diciembre y dura 135 minutos. Esta prueba es un indicador de rendimiento de responsabilidad del estado que mide la preparación para la carrera; los estudiantes tienen la oportunidad de obtener una Certificación Nacional de Preparación para la Carrera. Los estudiantes que reciben una certificación nacional de preparación para la carrera reciben un certificado. Las puntuaciones individuales se informan a petición.
 
La evaluación de los exámenes de fin de curso (Swain Middle and High School) mide las artes del lenguaje inglés, alfabetización, matemáticas y ciencias para los grados 9-12. Los cursos semestrales duran 5 días y los cursos de un año duran 10 días. Esta prueba toma 150-180 minutos. Proporciona una medida de la competencia del estudiante para el curso; proporciona una calificación de examen para el curso, utilizada en la Responsabilidad del Estado para la competencia y el crecimiento académico. Las calificaciones del examen se registran para el estudiante como parte de su calificación final para el curso. Los padres pueden acceder a la calificación del examen en la boleta de calificaciones o dentro del Portal de Padres.
 
La evaluación de los exámenes finales de Carolina del Norte (Swain High School) mide las artes del lenguaje inglés, alfabetización, matemáticas, ciencias y estudios sociales para los grados 9-12. Los cursos semestrales duran 5 días y los cursos de un año duran 10 días. Esta prueba dura 120 minutos. Proporciona una medida de la competencia del estudiante para el curso; proporciona una calificación de examen para el curso, utilizada es la responsabilidad del estado para el crecimiento académico. Las calificaciones del examen se registran para el estudiante como parte de su calificación final para el curso. Los padres pueden acceder a la calificación del examen en la boleta de calificaciones o dentro del Portal de Padres.
 
La evaluación mClass MOY mide las artes del lenguaje en inglés y la alfabetización en los grados K-3 durante el final del segundo trimestre (generalmente en diciembre). La evaluación consiste en sondeos de 1 minuto para el tiempo DIBELS según sea necesario para TRC. Determinó la preparación para la lectura y el nivel de lectura de un estudiante; oportunidad de demostrar el dominio de ELA para Read to Achieve. Las cartas de inicio se envían a casa con las boletas de calificaciones.
Evaluación de Matemáticas (k-2) MOY mide las matemáticas en los grados K-2, generalmente en abril y toma 30-60 minutos. Esta prueba proporciona una medida de la competencia de los estudiantes de los estándares de nivel de grado de matemáticas que se enseñan hasta MOY. Datos de estudiantes individuales para profesores; Los padres pueden recibir información a petición.
 
La evaluación NCFE (Swain Middle School) mide las ciencias y los estudios sociales en los grados 6-8. Los cursos semestrales duran 5 días y los últimos 10 días. Esta prueba dura 120 minutos. Proporciona una medida de la competencia de los estudiantes para el curso y se utiliza en la Responsabilidad del Estado para el crecimiento académico. Los informes de puntaje se proporcionan a las escuelas dentro de los 5 días de la prueba. Los padres pueden solicitar los resultados de NCFE del maestro de su hijo o de la escuela.La evaluación de WIDA ACCESS for ELLs mide el dominio del idioma en todos los grados y está disponible a finales de febrero, principios de marzo. Esta prueba dura 170 minutos. La medida anual de dominio del idioma inglés para el estudiante identificó un EL y se utiliza para determinar si el estudiante califica para salir de los servicios de ESL. Informe individual del estudiante proporcionado al final del año escolar y se envía a casa o se proporciona en las conferencias de padres / maestros.
 
Las claves de trabajo La evaluación de la prueba mide la preparación para la carrera en el grado 12. Esta prueba está disponible en febrero y dura 135 minutos. Indicador de rendimiento de responsabilidad estatal que mide la preparación para la carrera; los estudiantes tienen la oportunidad de obtener una Certificación Nacional de Preparación para la Carrera. Los estudiantes que reciben una certificación nacional de preparación para la carrera reciben un certificado. Las puntuaciones individuales se informan a petición.
 
La evaluación de ACT mide las artes del lenguaje en inglés, alfabetización, matemáticas, ciencias y escritura en el grado 11, generalmente disponible en febrero, ventana de fecha determinada por ACT anualmente. Esta prueba toma 235 minutos. Indicador de desempeño de la responsabilidad estatal que mide la preparación para la universidad; los estudiantes reciben una calificación que puede ser utilizada para los requisitos de admisión a la universidad. Los informes de puntaje individual se envían a la escuela aproximadamente ocho semanas después de que los materiales se devuelven a ACT. Los informes y los libros de prueba se devolverán a los estudiantes en ese momento.
 
NCEXTEND1 La evaluación del grado 11 (el examen alternativo de ACT) mide las artes del lenguaje inglés, alfabetización, matemáticas, ciencias y escritura en el grado 11, generalmente disponible en febrero y marzo. El tiempo para esta prueba es específico del estudiante. Esta prueba es una evaluación alternativa para el ACT. Informe individual del estudiante; se proporciona dentro de los 30 días posteriores a la calificación y se enviará a casa o se proporcionará en las conferencias de padres / maestros.
 
La evaluación mClass EOY mide las artes del lenguaje en inglés y la alfabetización en los grados K-3, a fines del cuarto trimestre. Esta prueba consiste en sondeos de 1 minuto para el tiempo de DIBEL según sea necesario para TRC, se utiliza para determinar la preparación de lectura de un estudiante y el nivel de lectura, y una oportunidad para demostrar la competencia de ELA para Leer para Lograr. Las cartas de Home Connect se envían a casa trimestralmente.
 
Evaluación de matemáticas (K-2) EOY mide las matemáticas en los grados K-2 en el cuarto trimestre y toma 30-60 minutos. Esta prueba proporciona una medida de los estándares de nivel de grado de matemáticas para estudiantes de kindergarten – grado 2. Los datos individuales de los estudiantes son para uso de los maestros en la planificación, revisión y mejora de la instrucción de matemáticas; Los padres pueden recibir información previa solicitud.
 
NCEXTEND1 La evaluación del examen mide la lectura, las matemáticas y la ciencia en los grados 3-8 y 10, durante los últimos 10 días de clases y el tiempo para este examen es específico del estudiante. Esta prueba es una evaluación alternativa para EOG y EOC. Informe individual del estudiante; se proporciona dentro de los 30 días posteriores a la calificación y se enviará a casa o se proporcionará en las conferencias de padres / maestros.
 
Los exámenes de fin de grado (Lectura / ELA y Matemáticas) miden en Artes del Lenguaje en Inglés, Alfabetización y Matemáticas, en los grados 3-8, durante los últimos 10 días de clases y toman 180 minutos. Esta prueba proporciona una medida de la competencia de los estudiantes para la materia y se utiliza en la Responsabilidad del Estado para la competencia y el crecimiento académico. El informe individual del estudiante se proporciona dentro de los 30 días posteriores a la calificación y se enviará a casa o se proporcionará en las conferencias de padres / maestros.
 
El examen de fin de curso de Matemáticas 1 (escuela intermedia) mide las matemáticas en el grado 8, durante los últimos 10 días de clases y toma 180 minutos. Esta prueba proporciona una medida de la competencia de los estudiantes para el curso y proporciona una calificación de examen para el curso, utilizada en la Responsabilidad del Estado para la competencia y el crecimiento académico. Informe individual del estudiante; se proporciona dentro de los 30 días posteriores a la calificación y se enviará a casa o se proporcionará en las conferencias de padres / maestros.
 
La evaluación del examen de fin de grado (Ciencia) mide la ciencia en los grados 5 y 8, durante los últimos 10 días de clases y toma 180 minutos. Esta prueba proporciona una medida de la competencia del estudiante para la materia y se utiliza en la Responsabilidad del Estado para la competencia y el crecimiento académico.
 
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El cronograma del examen final se debe determinar y puede verse afectado por los días de nieve, el clima inclemente, etc. El calendario de las Escuelas del Condado de Swain más actualmente disponible está aquí.
 
Los informes de todas las evaluaciones de EOG y EOC se entregarán a los padres como informes de estudiantes individuales dentro de los 30 días posteriores a la calificación, se enviarán a casa con los estudiantes o se proporcionarán en las conferencias de padres y maestros.